Zrób porządek w papierach jednym kliknięciem

Zwiększ efektywność zarządzania dzięki digitalizacji dokumentacji ​

O nas

Spółka Innovation Technologies Group, powstała w wyniku połączenia firm Foto-Tel oraz IT PROSUPPORT, mających wieloletnie doświadczenie w dostarczaniu usług IT dla biznesu. Misją firmy jest dostarczanie innowacyjnych produktów i usług, będącymi fundamentalnymi elementami zrównoważonego rozwoju Polski i Świata.

1998
1998

Foto-Tel

2010
2010

IT PROSUPPORT

2020
2020

ITG

Trzon naszej działalności stanowią produkty i usługi z dziedziny ‘paperless’ oraz ‘less waste’, które nie tylko pozwalają chronić nasze wspólne środowisko, ale dostarczają naszym klientom szereg wartości poprzez digitalizację, automatyzację oraz optymalizację procesów biznesowych – wyzwalając pełen potencjał przedsiębiorstwa w dobie nieuniknionej i przyspieszającej cyfryzacji.

Zwiększ efektywność zarządzania dzięki digitalizacji dokumentacji

Nie ma firmy bez dokumentacji. Od umów dla nowych klientów, pracowników, czy partnerów, po faktury za media i wyposażenie – przedsiębiorcy są regularnie zasypywani niezliczonymi rodzajami dokumentów niezbędnych do prowadzenia działalności. 

Czy zastanawiałeś się jednak kiedykolwiek jaki koszt ponosisz w związku z jej obsługą?

Szacuje się, że przeciętny pracownik biurowy zużywa około 45 arkuszy papieru dziennie, z czego przynajmniej połowę stanowią odpady. Idąc krok dalej, w ciągu miesiąca nasz statystyczny pracownik generuje koszt w postaci dwóch ryz papieru – gdzie jedna zostaje przedrukowana do (wciąż rozrastającego się) firmowego archiwum, a druga niemal w całości ląduje w koszu. Uwzględniając w rozliczeniu dodatkowe koszty eksploatacji drukarek, tuszy, tonerów i utylizacji odpadów łatwo zauważyć, że koszt korzystania z papieru w biurze może być od 13 do 31 razy wyższy niż jego zakup (reduce.org)!

Przeniesienie dokumentacji – w tym księgowości – do opartych na chmurze, cyfrowych archiwów może znacznie obniżyć, a nawet wyeliminować wiele z tych kosztów. Badania przeprowadzone przez Capgemini Consulting wykazały, że firmy wdrażające w swe struktury strategię zrównoważonego rozwoju (poprzez m.in. cyfryzację w biurokracji) są zazwyczaj o 50% bardziej dochodowe, generując o 13% większe przychody i o 20% lepszy odbiór w społeczeństwie.

0 %
Większa dochodowość
0 %
Większe przychody
0 %
Lepszy odbiór w społeczeństwie

ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ - ZADBAJ O NASZĄ WSPÓLNĄ PRZYSZŁOŚĆ

Rezygnując z papieru, zmniejszasz zapotrzebowanie na produkcję tuszy do tonerów, drukarek, kopiarek, jak również koszulek foliowych, kopert, spinaczy i segregatorów czy długopisów – a także pośrednio na utylizację odpadów, surowce naturalne, wodę czy energię. Biznes opierający się na digitalizacji jest bardziej ekologiczny, czystszy i znacznie wydajniejszy, generując długofalowe korzyści zarówno dla firmy, jak i całej planety.

Papier to jeden z najbardziej energochłonnych produktów powszechnego użytku. Warto wiedzieć, że przemysł papierniczy cechuje się największym zużyciem wody na tonę produktu, wykorzystując do procesu szereg chemikaliów (chlor i jego związki). Rosnące zapotrzebowanie na arkusze przyczynia się również do karczowania dziewiczych terenów leśnych oraz nielegalnej wycinki zagrożonych obszarów.

  • Recykling zaledwie jednej tony papieru może zaoszczędzić 26,5 000 litrów wody. Oszczędza również 17 drzew, 380 galonów ropy naftowej, trzy metry sześcienne powierzchni składowiska i 4000 kilowatów energii

  • Według organizacji charytatywnej The Waste & Resources Action Program (WRAP) poprzez usprawnienie sposobów zarządzania zasobami biurowymi, brytyjskie firmy mogłyby zaoszczędzić niemal 23 miliardy funtów rocznie

    Customer #2

    Lead Developer, Automattic Inc
  • Złożenie dokumentu kosztuje organizację średnio 20 dolarów, odnalezienie zagubionego arkusza to wydatek rzędu 120 dolarów, natomiast całkowite jego odtworzenie kosztuje firmę średnio 220 dolarów.

    Customer #3

    Store Manager, Walmart Inc
  • Każdego roku na wysypiska/do spalarni trafia około 375 milionów wkładów z atramentem i/lub tonerów

    Customer #3

    Store Manager, Walmart Inc
  • Każdego dnia na świecie sprzedawane jest 14 milionów długopisów BIC – z czego ponad 60% trafia do firm

    Customer #3

    Store Manager, Walmart Inc

Connectee

Rezygnacja z papieru to pierwszy krok do zwiększenia odpowiedzialności społecznej Twojego biznesu. Zadbaj o zrównoważony rozwój firmy poprzez ograniczenie wydatków na eksploatację i utylizację materiałów biurowych, zwiększając bezpieczeństwo i przepływ dokumentacji.

Go paperless

Zalety biura bez papieru

Oszczędność czasu i pieniędzy

Rezygnacja z papieru niesie za sobą szereg korzyści dla budżetu firmy. Pomyśl o kosztach, jakie ponosi twoja organizacja na ryzy papieru, tusz/tonery, serwis drukarek, skanerów i niszczarek, energię elektryczną niezbędną do ich działania, a na końcu na utylizację tych urządzeń. Następnie dodaj do tego opłaty pocztowe, czas oczekiwania na dokumentację (i jej uzupełnianie) oraz powierzchnię, którą obecnie zajmuje dokumentacja Twojej firmy. Wszystko to można zastąpić paroma kliknięciami!

Zrównoważony rozwój.

Rezygnacja z papieru to decyzja świadoma ekologicznie. Papier stanowi obecnie ¼ odpadów na wysypiskach, emitując przy spalaniu setki ton gazów cieplarnianych. Dodatkowo część z firm ponosi dodatkowe koszty z racji utylizacji dokumentów zawierających dane wrażliwe, jak również wkładów do drukarek, oraz energii zużywanej przez drukarki, kserokopiarki, niszczarki czy skanery.

Cyfrowe archiwa (easy access)

Zamiast martwić się o utracone lub błędnie uzupełnione dokumenty, możesz zyskać nielimitowany dostęp do cyfrowych archiwów niezależnie od czasu i miejsca z poziomu własnego komputera. Dzięki utrzymaniu dokumentacji w chmurze przeglądanie, aktualizacja i analiza danych odbywa się szybko i bezbłędnie. Dokumenty cyfrowe znacznie przyspieszają typowe procesy, niezależnie od tego, czy wysyłasz fakturę elektroniczną, czy otrzymujesz podpis cyfrowy na umowie od klienta.

Przejrzysta organizacja

Podstawą idei paperless jest organizacja dokumentacji w chmurze - maksylanie upraszczając procesy inwentaryzacji, archiwizacji oraz gwarantując szybki dostęp do dowolnego dokumentu zarówno w ramach organizacji jak i poza nią, niezależnie od pory dnia.

Realne wsparcie biznesu (easy flow)

Digitalizacja obiegu dokumentów, czyli procesów z tym związanych (workflow) realnie wpływa na optymalizację codziennych procesów operacyjnych przedsiębiorstwa oraz umożliwia pracę zdalną z każdego miejsca na świecie. Czytelne statusy, system przypomnień i powiadomień usprawnia obieg dokumentacji w firmie, ograniczając zatory spowodowane opóźnieniami w doręczeniu, przeoczeniem dokumentu, bądź nieobecnością osoby upoważnionej (możliwość podpisu przez zalogowanie się do platformy). Cyfrowa wersja dokumentu jest również odporna na uszkodzenia mechaniczne (zagniecenie, zalanie, całkowite zniszczenie), zaginięcie, a dzięki odpowiednim zabezpieczeniom także na nieautoryzowany dostęp.

Chroń środowisko

Niepotrzebne drukowanie dokumentów to jedna z najbardziej kosztownych czynności w biurach i firmach. Zwiększ efektywność zarządzania finansami dzięki automatycznemu przetwarzaniu dokumentacji.

Aktualności

Postaw na cyfrową transformację

Wysyłka jednym kliknięciem

Zmniejsz obciążenie pracą związaną z czasochłonną obsługą ręczną bieżących zobowiązań nawet o 85% – niezależnie od tego, czy masz do wysłania 100 e-faktur, czy 10 000. System będzie na bieżąco monitorował statusy, przypominając kontrahentom o terminach płatności z dowolnie zaplanowaną częstotliwością.

Elektroniczne potwierdzenie doręczenia faktury korygującej

W przypadku faktur korygujących, polskie prawo wymaga udokumentowania doręczenia korekty do jej adresata, a najlepiej potwierdzenia zapoznania się z nią (odczytu). Dodatkowo, z punktu widzenia ustawy o VAT niezwykle ważne jest odnotowanie dokładnej daty (a nawet godziny) zdarzenia. Dzięki naszej platformie proces ten jest zupełnie zautomatyzowany, całkowicie pomijając etap odsyłania podpisanych kopii dokumentów, ich ewidencjonowania i czasochłonnego rozliczania –  co rozwiązuje niezwykle istotny problem natury prawnej oraz organizacyjnej, jakim jest proces wystawiania i rozliczania faktur korygujących w formie papierowej.

Pełna kompatybilność z firmowym ERP

Dzięki zastosowaniu gotowych serwisów integracyjnych, ConnecTI nie wymaga prac deweloperskich po stronie Zamawiającego – dzięki czemu jest gotowa do integracji niezależnie od rozwiązań ERP przez niego stosowanych. Niezależnie od tego, czy używasz dużego, popularnego systemu klasy ERP, czy posiadasz mniejszy system autorski/ wystawiasz faktury ręcznie, ConnecTI jest zawsze gotowe do pracy out-of-the-box.

Nie tylko e-faktura (digital invoice)

Czy wiedziałeś, że aż 85% ludzi spodziewa się prowadzenia biznesu w formie cyfrowej, uważając transakcje papierowe za niewygodne, powolne i zawodne? Zautomatyzuj masowe rozliczenia oraz umowy ze swoimi Klientami. Załaduj wzory umów handlowych, ramowych, porozumienia, ale również wzory zgód marketingowych, RODO itp. i zarządzaj nimi z poziomu jednego systemu.

Przechowywanie w chmurze

Koniec z długotrwałym wewnętrznym wyszukiwaniem faktur w formie papierowej. Wzory, bieżące umowy, oraz faktury są przechowywane w chmurze, umożliwiając szybki dostęp niezależnie od miejsca i czasu.

Obsługa mobilna

Platforma przystosowana jest do pracy w środowiskach urządzeń mobilnych, dlatego w sposób wygodny i efektywny możesz sprawdzać statusy swoich dokumentów, a twoi Klienci mają do nich jeszcze łatwiejszy dostęp.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Optio, neque qui velit. Magni dolorum quidem ipsam eligendi, totam, facilis laudantium cum accusamus ullam voluptatibus commodi numquam, error, est. Ea, consequatur.

Elektroniczne faktury

Skorzystaj z szybkiej, dokładnej obsługi faktur i utrzymuj płynność biznesu dzięki automatyzacji.

Formularz kontakowy

Dane kontaktowe

Innovation Technologies Group (ITG)
Sp. z o.o. ul. Juliusza Słowackiego 5/46 21-040 Świdnik 
NIP: 7123400640

Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Rejestru Sądowego Nr KRS: 0000834424 Wysokość kapitału zakładowego: 5000 zł