Nie ma firmy bez dokumentacji. Od umów dla nowych klientów, pracowników, czy partnerów, po faktury za media i wyposażenie – przedsiębiorcy są regularnie zasypywani niezliczonymi rodzajami dokumentów niezbędnych do prowadzenia działalności. 

Czy zastanawiałeś się jednak kiedykolwiek jaki koszt ponosisz w związku z jej obsługą?

Szacuje się, że przeciętny pracownik biurowy zużywa około 45 arkuszy papieru dziennie, z czego przynajmniej połowę stanowią odpady. Idąc krok dalej, w ciągu miesiąca nasz statystyczny pracownik generuje koszt w postaci dwóch ryz papieru – gdzie jedna zostaje przedrukowana do (wciąż rozrastającego się) firmowego archiwum, a druga niemal w całości ląduje w koszu. Uwzględniając w rozliczeniu dodatkowe koszty eksploatacji drukarek, tuszy, tonerów i utylizacji odpadów łatwo zauważyć, że koszt korzystania z papieru w biurze może być od 13 do 31 razy wyższy niż jego zakup (reduce.org)!